ZUGFeRD – neuer Standard für elektronische Rechnungen

ZUGFeRD – neuer Standard für elektronische Rechnungen

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat gemeinsam mit Wirt-schaft, Politik, Verbänden und öffentlicher Verwaltung das ZUGFeRD-Format für elektronische Rechnungen erarbeitet.

Das Format spart jedem Geld und Zeit, da es die Rechnungsstellung und -ver-arbeitung optimiert.

Das besonder bei dem Format ist, dass dies neben der eigentlichen computer-verständlichen Darstellung der Rechnung, auch eine für den Alltagsgebrauch lesbare PDF Form enthält.

Und so funktionierts:

ZUGFeRD integriert in einem PDF-Dokument  standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format: Die Rechnungen werden im PDF-Format verschickt. Die Daten werden zusätzlich in ein maschinenlesbares XML-Format übertragen, die ins PDF einge-bettet ist. Optisch ist die Rechnung nicht von einer gewöhnlichen PDF-Rechnung zu unterscheiden. Bei der Verarbeitung einer ZUGFeRD-Rechnung können die Daten aus der eingebetteten XML-Struktur ausgelesen und die benötigten Daten in ein Zahlungsverkehr- oder Buchhaltungsprogramm übernommen werden.

Mit ZUGFeRD wird es für kleine und mittlere Unternehmen leichter, elektronische Rechnungen auszutauschen. Nicht zuletzt werden Kosten gespart, weil beim Versand einer Rechnung Porto, Papier, Druck und manuelle Arbeitsschritte entfallen.

Viele Software-Anbieter haben in den letzten Monaten ZUGFeRD in ihre Systeme eingebaut. Eine Liste der Anbieter, die bereits ZUGFeRD unterstützen, steht unter ferd-net.de zur Verfügung. Gegebenenfalls muss ein Update der Software vorgenommen werden.

Alle Informationen rund um den neuen Standard zur elektronischen Rechnungs-legung hat der Branchenverbad BITKOM  in einer Broschüre zusammengefasst, die Sie hier als PDF herunterladen können.

Wir begleiten Sie gerne bei der Einführung ZUGFeRD basierter Rechnungs-prozessen. Sprechen Sie uns an!

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Mario Hofmann Steuerberater – Mario Hofmann – Reiskirchen